收集个人资料声明
阁下的个人资料
- 恒地会 (「本会」) 由恒地会有限公司 (「本公司」) 提供及营运。本声明适用于就本会会籍而不时由阁下提供或代阁下提供的个人资料,以及从阁下申请本会会籍或获接纳成为本会会员(视情况适用) 起并在阁下的本会会籍持续期间由本公司所汇编的其他个人资料(统称「阁下的个人资料」)。本声明列出可使用阁下的个人资料的用途及有关香港法例第486章《个人资料 (私隐) 条例》(「私隐条例」) 的其他事宜。
- 阁下须提供个人资料让本公司处理阁下就本会会籍的申请或接纳阁下成为本会会员 (视情况适用),以及处理有关本会会籍的事宜。如阁下未能提供个人资料,本公司可能无法处理阁下的申请或接纳阁下成为会员,亦无法向阁下提供或继续提供本会会籍或本会的任何设施、服务、产品、利益及优惠(包括任何奖赏计划)(统称「会员优惠」)。
使用阁下的个人资料
- 本公司可不时为下列一种或多种用途使用阁下的个人资料:
- (a) 考虑及评估阁下就本会会籍的申请及处理接纳阁下成为本会会员的程序(按情况适用);
- (b) 处理及执行有关阁下本会会籍的任何事宜,并就该等事宜与阁下沟通。该等事宜可包括核实关于阁下的个人资料或其他资料、提供及维持阁下本会会籍、为阁下提供会员优惠,以及调查及处理由阁下作出或由他人对阁下作出的任何查询或投诉;
- (c) 就本会及本会会籍的一般执行、维持及管理,包括优化会员优惠及本会会员体验;
- (d) 设计、安排、促成及提供任何种类及性质的会员优惠;
- (e) 处理阁下就会员优惠提出的要求或申请;
- (f) 进行有关本会、本会会籍及会员优惠的调查、研究及分析(不论关乎阁下或广泛关乎本会会员);
- (g) 促销本公司、恒基兆业地产有限公司或其任何附属公司及相联公司(恒基兆业地产有限公司及其所有附属公司及相联公司,统称「恒基兆业地产集团」或「恒基兆业地产集团成员」)或已与本公司订立任何品牌或其他合作安排的任何其他人士(不论是否恒基兆业地产集团成员)(各称为「本公司伙伴」) 提供的任何服务、产品及设施,有关详情请参阅下文「在直接促销中使用阁下的个人资料」一节;
- (h) 计算阁下或本公司应缴的任何金额,以及收回或追讨阁下应缴的任何金额;
- (i) 遵守现在或将来于香港境内或境外存在的(i)任何法律或规例或(ii)任何政府机关、监管机构或执法机关、或任何法院或司法机关,对本公司或任何恒基兆业地产集团成员施加有关使用或披露个人资料的任何责任或要求;
- (j) 遵守本公司或恒基兆业地产集团为防止或侦测清洗黑钱、恐怖活动融资或其他非法活动或可疑活动而实施,有关使用或披露个人资料的任何政策及措施;
- (k)将阁下的个人资料与有关阁下的任何其他资料进行核对或比较,以产生或核实可能用以对阁下采取不利行动的资料;
- (l) 让本会业务的实际或潜在受让人,或本公司或其业务的实际或潜在买方或受让人,评估有关的转让或买卖;
- (m) 阁下同意的任何其他用途;及
- (n) 与上述任何或所有用途有关的用途。
披露或转移阁下的个人资料
- 本公司會將閣下的個人資料保密,但可為上文第3段所列的用途,不時向下列一種或多種類別的人士披露或轉移閣下的個人資料,而閣下的個人資料可能在香港境內轉移或被轉移至香港境外;
- (a) 就有关本会、会员优惠或阁下本会会籍的目的,向任何恒基兆业地产集团成员及本公司伙伴披露或转移;
- (b) 向本公司提供关于本会业务或本公司业务或营运的服务或支援的代理人、承办商、次承办商或服务供应商(包括彼等的雇员、董事、职员、代理人、承办商、服务供应商及专业顾问)。该等服务或支援可包括银行服务、保险服务、电脑、资讯科技、数据处理或储存、电讯服务、代寄邮件及物流及行政服务。该等代理人、承办商、次承办商或服务供应商可以是或不是恒基兆业地产集团成员;
- (c) 对本公司有保密责任的人士。该等人士可包括本公司的会计师、核数师、法律顾问及其他专业顾问;
- (d) 按任何法律或规例,或任何政府机关、监管机构或执法机关,或任何法院或司法机关的规定,本公司或任何恒基兆业地产集团成员有责任或被要求向其披露个人资料的人士;
- (e) 按本公司或恒基兆业地产集团为防止或侦测清洗黑钱、恐怖活动融资或其他非法活动或可疑活动而实施的任何政策及措施,本公司被要求向其披露个人资料的人士;
- (f) 就促销用途而言,向(i) 恒基兆业地产集团成员、(ii) 本公司伙伴(该等本公司伙伴的名称可于有关会员优惠的申请表或资料册内找到),及(iii) 本公司委任的服务供应商(而该等服务供应商可包括印刷、广告、市场研究、促销、电话促销及直销代理及代寄邮件代理);及
- (g)本会业务的实际或潜在受让人,或本公司或其业务的实际或潜在买方或受让人。
在直接促销中使用阁下的个人资料
- 本公司有意把阁下的个人资料用于直接促销,而本公司就此用途须获得阁下同意。请注意下列事项:
- (a) 被使用的个人资料种类
- 本公司可将本公司不时持有的下列各类阁下的个人资料用于直接促销:
- 阁下的姓名、出生月份、地址、电话号码及电邮地址;
- 阁下的财务背景;
- 有关阁下使用会员优惠或购买或消费产品及服务的模式及行为(包括产品及服务组合资料及消费习惯);及
- 阁下的人口统计数据。
- (b) 被促销的产品、服务及标的类别
- 本公司可促销下列一种或多种类别的产品、服务及标的:
- 消费品及服务,包括食品及饮料、高级餐饮、衣服及服装、时装及配饰、鞋履、时尚及休闲产品、康乐设施及娱乐、旅游服务、体育用品、玩具及儿童用品、美容及个人护理、保健、牙科及医疗服务及产品、杂货、超级市场、熟食店及便利店、书籍及杂志、家居装饰、电器、影音产品、光学产品,及珠宝、手表及其他奢侈品;
- 任何恒基兆业地产集团成员单独或与任何其他发展商或人士共同提供的地产物业或物业发展项目;
- 财务、投资、银行、保险、信用卡及相关产品及服务;及
- 为慈善或非牟利目的的捐款或捐赠及相关节目或活动。
- (c) 被促销产品、服务及标的的供应商
- 上述产品、服务及标的可能由下列一种或多种类别的人士提供:
- 本公司;
- 任何恒基兆业地产集团成员;及
- 任何本公司伙伴(而该等本公司伙伴的名称可于有关会员优惠的申请表或资料册内找到)。本公司伙伴可包括零售商户、服务供应商、地产发展商、金融机构、信用卡发卡机构、慈善团体及非牟利组织。
查阅或更正阁下的个人资料
- 阁下有权就阁下的个人资料向本公司作出查阅资料要求及改正资料要求。阁下亦有权不时就直接促销中使用阁下的个人资料撤回或给予同意。请将阁下查阅资料及更正资料的要求或阁下就直接促销的选择,邮寄(至香港中环金融街8号国际金融中心二期71楼),或电邮(至info@hldclub.com),并请注明:「恒地会个人资料(私隐)主任」收。
- 本公司有权就处理任何查阅资料要求收取合理费用。
本版本生效日期:2016年12月
注意:本声明的中英文版本如有歧义,概以英文版本为准。